Politica de confidenţialitate

Prezenta politică de confidenţialitate se aplică strict website-ului www.mapn.ro şi aplicaţiei mobile MApN-Revista presei, dezvoltate şi operate de către Ministerul Apărării Naţionale şi administrate de Direcţia informare şi relaţii publice.

Dacă aveţi întrebări sau nelămuriri cu privire la politica noastră sau la practicile noastre cu privire la informaţiile dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactaţi la

Vă rugăm să citiţi cu atenţie această politică de confidenţialitate, deoarece vă va ajuta să luaţi decizii informate cu privire la partajarea cu noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Toate activităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfăşurate în cadrul sau în legătură cu website-ul www.mapn.ro sunt în acord cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) şi cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

Informaţii generale

Ministerul Apărării Naţionale este organizat şi funcţionează ca organ de specialitate al administraţiei publice centrale, care conduce şi desfăşoară, potrivit legii, activităţi în domeniul apărării ţării. În exercitarea atribuţiilor sale, Ministerul Apărării Naţionale colaborează interinstituţional şi cooperează, cu prezervarea obiectivelor şi politicilor sale în domeniul apărării, cu celelalte ministere şi organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi cu alte instituţii şi autorităţi publice, cu structurile politico-militare şi de conducere militară ale altor state, precum şi ale organizaţiilor internaţionale la care România este parte, cu operatori economici, cu asociaţiile cadrelor militare în rezervă şi în retragere, cu asociaţiile veteranilor şi cu alte asociaţii profesionale sau organizaţii neguvernamentale, în condiţiile legii.

Pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, potrivit prevederilor legale în vigoare, anumite structuri din cadrul Ministerului Apărării Naţionale efectuează, total sau parţial atât prin mijloace automatizate, câât şi prin mijloace manuale prelucrarea datelor cu caracter personal.

Potrivit legislaţiei, dumneavoastră sunteţi o "persoană vizată", adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenţi în privinţa prelucrării de date şi pentru a vă permite să vă exercitaţi cu uşurinţă, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, Ministerul Apărării Naţionale şi dumneavoastră, "persoana vizată".

Termeni şi definiţi

Date cu caracter personal - orice informaţii privind o persoană fizică, identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrare - orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

Consimţământ - orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a utilizatorului prin care acesta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care îl privesc să fie prelucrate.

Operator - Direcţie informare şi relaţii publice din Ministerul Apărării Naţionale, care prelucrează date cu caracter personal în UE, conform legislaţiei şi prezentei politici.

Utilizator - persoana fizică, cetăţean român sau străin, care îşi exprimă consimţământul pentru accesarea website-ului www.mapn.ro, conform politicilor operatorului.

Autoritate de supraveghere - Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Principii

Politica de confidenţialitate a operatorului se întemeiază pe următoarele principii:

1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în mod legal, echitabil şi transparent.

2. Colectarea datelor cu caracter personal se face în scopuri determinate, explicite şi legitime, acestea nefiind prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.

3. Datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.

4. Datele cu caracter personal sunt riguros exacte şi se actualizează în cazul în care este necesar.

5. Datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea numai pentru perioada necesarăă îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele.

6. Prelucrarea se realizează într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal se prelucrează în temeiul consimţământului expres, liber exprimat, specific şi neechivoc al utilizatorului website-ului www.mapn.ro, şi a aplicaţiei mobile MApN-Revista presei în acord cu prevederile legislaţiei în vigoare şi în condiţiile prezentei politici.

Poate constitui temei al prelucrării: un contract, o cerere a utilizatorului înainte de intrarea într-un contract, necesitatea respectării unei obligaţii legale, interesul legitim al operatorului sau al unei terţe părţi, necesitatea de a proteja interesele vitale ale utilizatorului sau ale altei persoane fizice, îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public.

Măsuri de securitate implementate

Suntem preocupaţi permanent de implementarea măsurilor de securitate ce se impun pentru a reduce la minimum riscurile de acces neautorizat la date şi implicit impactul asupra vieţţii private a utilizatorilor, precum utilizarea de Captcha sau implementarea de reguli firewall.

Toate datele personale prelucrate şi colectate de website-ul www.mapn.ro sunt stocate în România. Ministerul Apărării Naţionale nu va divulga, vinde sau închiria nici unei alte entităţi aceste informaţii, cu excepţia cazului în care cererea se face de către o instituţie sau autoritate publică, în condiţiile legii.

Drepturile utilizatorului

Regulamentul (UE) 2016/679 conferă utilizatorului o serie de drepturi, pe care le prezentăm pe scurt în cele ce urmează:

1. dreptul de informare şi acces la date cu caracter personal, în temeiul căruia se poate obţine o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu date cu caracter personal, având acces la datele respective şi la informaţii privind modalităţile şi scopurile prelucrării acestora;

2. dreptul la rectificarea datelor, care se poate exercita pentru a obţine, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor cu caracter personal, care sunt incomplete;

3. dreptul la ştergerea datelor (dreptul de "a fi uitat"), în virtutea căruia se poate obţine ştergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, pentru unul din următoarele motive:

i. datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate;

ii. utilizatorul îşi retrage consimţământul şi nu există un alt temei juridic pentru prelucrare;

iii. utilizatorul se opune prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea;

iv. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

v. datele cu caracter personal trebuie şşterse pentru respectarea unei obligaţii legale;

vi. datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii societăţii informaţionale.

4. dreptul la restricţionarea prelucrării poate fi exercitat în următoarele situaţii:

i. atunci când se contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii acestora;

ii. prelucrarea este ilegală, iar utilizatorul se opune ştergerii datelor, solicitând în schimb restricţionarea prelucrării acestora;

iii. nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar utilizatorul le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă;

iv. atunci când utilizatorul se opune prelucrării din motive legate de situaţia particulară în care se află, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă în acest caz prevalează drepturile legitime ale operatorului.

5. dreptul la opoziţie, în temeiul căruia utilizatorul se poate opune prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri, din motive legate de situaţia particulară în care se află, în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau când are loc în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terţă parte. în aceste cazuri prelucrarea se va face numai dacă este justificată de motive legitime şi imperioase, care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor utilizatorului, sau atunci când scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, utilizatorul are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care aceasta este legată de marketingul direct.

6. dreptul la portabilitatea datelor, care permite utilizatorului să primească datele cu caracter personal care îl privesc şi pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat şi să transmită aceste date altui operator, în condiţiile în care prelucrarea se bazează pe consimţământ sau pe un contract şi este efectuată prin mijloace automate.

In temeiul acestui drept, datele cu caracter personal care privesc utilizatorul pot fi transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

A. Date cu caracter personal prelucrate de website-ul www.mapn.ro

Date de identificare şi de contact: nume şi prenume, adresă de domiciliu şi/sau de corespondenţă, semnătură, adresă de email (dacă petiţia/cererea este transmisă în format electronic);

Se pot prelucra şi alte date relevante în măsura în care au fost transmise solicitant pentru problema supusă atenţiei/specificul cererii: informaţii personale de orice natură (date medicale, economice, sociale, culturale, etc.), prezentate de exemplu în cazul unei petiţiei/cererii, după caz.

B. Date cu caracter personal prelucrate pentru aplicaţii aparţinând Ministerului Apărării Naţionale - MApN-Revista presei

În principiu, accesul la informaţiile disponibile pe pagina de internet aparţinând Ministerului Apărării Naţionale nu necesită furnizarea de date cu caracter personal. Totuşi, în vederea accesării anumitor servicii şi/sau aplicaţii dezvoltate de către Ministerul Apărării Naţionale şi care sunt disponibile în reţelele de telefonie mobilă, este posibil, să fie solicitate informaţii cu caracter personal pentru identificarea Utilizatorului şi/sau posibilitatea de a îl/o contacta. Natura informaţiilor solicitate se referă în special la date personale cum ar fi: nume, adresă, numere de telefon, adresă de e-mail. Aceste date personale sunt necesare pentru a crea contul de utilizator şi nu vor fi transferate către un terţ.

Vă mulţumim că aţi ales să faceţi parte din comunitatea noastră prin accesarea aplicaţiei MApN-Revista presei. Ne angajăm să vă protejăm informaţiile personale şi dreptul la confidenţialitate. Dacă aveţi întrebări sau nelămuriri cu privire la politica noastră sau la practicile noastre cu privire la informaţiile dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactaţi la .

Când utilizaţi aplicaţia noastră mobilă şi folosiţi serviciile noastre, puteţi avea încredere în noi privind securitatea informaţiilor dumneavoastră personale.

În această notificare descriem politica noastră de confidenţialitate.

Căutăm să vă explicăm în cel mai clar mod posibil ce informaţii colectăm, cum le folosim şi ce drepturi aveţi în legătură cu acestea. Dacă există termeni în această politică de confidenţialitate cu care nu sunteţi de acord, vă rugăm să întrerupeţi utilizarea aplicaţiei şi a serviciilor noastre.

Vă rugăm să citiţi cu atenţie această politică de confidenţialitate, deoarece vă va ajuta să luaţi decizii informate cu privire la partajarea cu noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Categoriile de date cu caracter personal care pot fi colectate de aplicaţia MApN-Revista presei

Colectăm informaţii personale pe care ni le furnizaţi în mod voluntar, cum ar fi numele, e-mailul sau numărul de telefon, atunci când vă înregistraţi în aplicaţie.

Folosim informaţiile pe care le primim pentru a facilita crearea contului şi procesul de conectare cu Consimţământul dumneavoastră şi nu împărtăşim niciodată nimănui informaţiile dvs. Personale.

Notificări

Este posibil să vă trimitem notificări push cu privire la contul dumneavoastră sau la aplicaţia mobilă. Dacă doriţi să renunţaţi la primirea acestor tipuri de comunicări, le puteţi dezactiva din setările dispozitivului dvs.

Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal

Prezenta politică de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi actualizată ca urmare a modificării legislaţiei relevante în domeniu sau a schimbărilor intervenite în structura şi funcţiile website-ului www.mapn.ro.

În cazul în care se fac modificări ale politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal, utilizatorii vor fi înştiinţaţi prin notificări în cadrul aplicaţiei, înainte ca schimbările să intre în vigoare.

Încurajăm utilizatorii să verifice această pagină periodic pentru a fi informaţi despre ultimele noutăţi în ceea ce priveşte practicile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Legături externe

Este posibil ca website-ul www.mapn.ro sau informaţiile afişate să conţină legături către alte pagini de internet şi/sau formulare sau servicii gestionate de terţe persoane. De asemenea, pot conţine legături web sau trimiteri către alte pagini de internet considerate de Ministerul Apărării Naţionale utile în ceea ce priveşte conţinutul şi care nu se află sub controlul sau îndrumarea Ministerului Apărării Naţionale.

În cazul utilizării acestor legături web sau trimiteri, se vor aplica condiţiile generale de utilizare corespunzătoare acelor pagini de internet. Ministerul Apărării Naţionale nu poate garanta/controla actualitatea şi exactitatea informaţiilor prezentate pe paginile de internet care aparţin unor terţi, la care se face trimitere.

Prezenta politică de confidenţialitate privind datele cu caracter personal nu include practicile şi politicile acestor terţe persoane relaţionate cu serviciile sau paginile de internet respective. Ministerul Apărării Naţionale nu controleaza paginile de internet respective şi/sau formularele unor terţelor persoane. Utilizatorul va trebui să consulte şi să verifice politica de confidenţialitate a acelor pagini de internet/servicii, înainte de a le accesa sau utiliza.

Perioada de păstrare a datelor

Durata de stocare a datelor cu caracter personal este conformă dispoziţiilor din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 şi a Indicatorului termenelor de păstrare pentru documentele Ministerului Apărării Naţionale. Cererile şi răspunsurile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi corespondenţa aferentă informaţiilor solicitate se arhivează pe o perioadă de 5 ani, iar Registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public se arhivează pe o perioadă de 5 ani.

Cum ne poţi contacta

Pentru nelămuriri sau întrebări în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, te poţi adresa cu cerere scrisă: Direcţia informare şi relaţii publice, cu sediul în strada Izvor nr. 110, sector 5, Bucureşti. Responsabil cu Protecţia Datelor cu Caracter Personal (DPO) e-mail: .

În cazul în care doriţi să formulaţi plângeri privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteţi scrie la aceeaşi adresă, urmând să vă răspundem în termenul legal de corespondenţă, în acord cu politicile şi procedurile noastre interne.

În cazul în care consideraţi că v-au fost încălcate drepturile privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi Ministerul Apărarii Naţionale prin Direcţia informare şi relaţii publice în calitate de administrator al website-ului www.mapn.ro şi a aplicaţiei MApN-Revista presei, nu a tratat plângerea în mod corespunzător, vă puteţi adresa autorităţii de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal.

Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România are sediul în Bucureşti, bd. Gen. Gheorghe Magheru nr. 28 - 30, sectorul 1, cod poştal 010336.